ハードワークはもう古い？賢く働くためのユニークな方法19

決断のミニマリズム

スティーブ・ジョブズも、マーク・ザッカーバーグも、バラク・オバマも皆同様に、毎日ほとんど同じ服を着ていた。それは決断の回数を減らすことで｢決断すること｣の疲労を避け、本当に重要なことに集中するエネルギーを確保するためだ。

勝つための環境を整える

あまりにも多くの人々が、生活空間や仕事場を整理する時間がないほど、ハードワークをしていると言っている。私たちは環境によって形成されている。賢く働くためには、あなたの才能を歓迎してくれる仕事場をデザインしよう。

目標設定をやめる

目標を設定することは大切だが、一度目標を設定した後は、そのことを忘れる、というもう一歩踏み込んだアクションを起こしてみよう。

ルーティンや習慣などのシステムを構築し、それに集中すること。作家であれば、毎日必ず書く。アスリートであれば、毎日のトレーニング。営業マンであれば、毎日アポイントメントを取る。目標について考え続けても、まったく意味がない。

始める前に検証する

アイデアはすぐにゴミ箱に捨てよう。アイデアを多く持ちすぎることで、私たちはより忙しくさせられている。顧客（そして自分自身）に批判的な質問をして、自分のアイデアを素早く検証しよう。否定的な意見が返ってきたら、そのアイデアは忘れよう。

最初の項目を最適化する

ファネル（訳注：上から下に流れるプロセスのこと）に連鎖的な効果をもたらす、最初の項目を改善しよう。最初に行うことはその後のすべてに影響を与える。例えば、朝の習慣を作る、トラックパッドやマウスの速度を上げる、最高のWiFiモデムを購入する、などが挙げられる。（出典：Noah Kagan）

自動化して委任する

80/20ルール（結果の80％は、たった20％の原因から生み出されている、という考え方）を実践し、最大の効果をもたらす20％の仕事に集中する。そして残りの仕事を自動化したり委任したりする。例えば、執筆を20％にして、ソーシャルメディアでの共有を自動化したり、編集を委任したりする。

マルチタスクをやめる

マルチタスクは錯覚だ。同時に多くのタスクを処理しているように自分を騙しているが、実際にやっていることは、一定時間に1つのタスクから別のタスクに切り替えたり、行ったり来たりしているだけだ。

運動をする

認知機能は身体機能と密接な関係がある。時間を決めて、もっと動こう。

昼寝を取り入れる

昼寝・うたた寝は思考能力を上昇させる。すなわち短時間でより多くの事を成すことができる。また睡眠不足で生産性が上がることはなく、むしろ集中力が低下して創造性も失われてしまう。1日9～10時間の睡眠をとれば、生産性が飛躍的に向上する。

集中。休む。集中。

ポモドーロ・テクニックを実践する。25分間スプリント（集中作業）し、5分間休む。これを繰り返し、より短い時間で作業を完了させる。このアドバイスは一般的だが、実際にやる人は少ない。

考えることと実行することを分ける

考える時間と計画する時間を決め、その後、計画を実行する時間をきっちりと決めよう。問題になるのは、何かを実行している最中に、どうすればいいのかを考えてしまうことだ。

結果中心的に働く

重要なのは結果であり、何時間費やしたか、ではない。

パーキンソンの法則を活用する

ある仕事をするのに1日与えられたら、1日かかるであろうが、2時間しか与えられなかったら、2時間で終わらすような方法を編み出すであろう。タスクに制限時間を設けるべきである。

パーキンソンの法則：仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する、という法則。

事前に予定を組む

1日前でも良いし、その日の朝でもいい。その日の予定を組めば時間の節約にもなるし、ストレスも減る。

ストレスを減らす

ストレスは、他の数々の悪い作用と共に、作業効率を減らす。何もできないような状況に陥ってしまう事もある。

瞑想を始めてみる

もし5秒毎に集中力が途切れる事がなかったら、どんなに効率が上がるだろう？これは実は、ほとんどの人が達成できないことだ。瞑想を始めてみよう。

通知をオフにする

朝から昼までは、SNSやメッセージをチェックするのを辞めよう。最も生産性のある時間帯の無駄だ。

猛烈に働くな

｢私はスマートに、そして猛烈に働く｣などと言う奴らを信じるな。単純に言って不可能だ。猛烈に働かなければいけない時点でスマートではない。

人生を楽しむ

仕事と同じぐらい重要なことは、暮らしの中で精神に新しい経験をさせることである。人生がルーチンワークになってしまえば、新しいアイデアも浮かばないだろう。ただ、楽しいと思うことをしよう。