Googleスプレッドシートで｢家計簿の分類｣などを選んで入力する方法。自分だけのメニューを作成するには？

Google スプレッドシートで入力する際、決まった文字や数値を入力する際に、毎回文字を打つのはめんどうだ。

ある程度決まっている言葉があるときは、｢データの入力規則｣を使って、プルダウンから選択できるようにしておくと便利だ。

｢データの入力規則｣を使うにはPCなどでWeb版にアクセスする必要があるが、設置さえすればiPhoneやAndroidなどのアプリでもタップだけで入力できるようになる。

1. セルに｢プルダウン｣を追加する

まずは、プルダウンメニューを配置したいセルを選択し、メニューから｢挿入｣→｢プルダウン｣をクリックすると、プルダウンメニュー（選択肢が下に連続して表示されるメニュー）が作成される。

標準では｢オプション1｣と｢オプション2｣が選択できる。

2. 入力項目や背景色などをカスタマイズする

右側に表示された｢データの入力規則の設定｣から、選択名や数、背景色といった変更をして、想定している入力項目を設定していく。

例えば、血液型をプルダウンで選ぶようにしたい場合、アイテムを2つ追加して｢A型｣｢B型｣｢O型｣｢AB型｣とそれぞれ入力する。またわかりやすいように背景色も変えた。

3.プルダウンを入れたいセルにコピーする

最後にプルダウンを設定したセルを選択して、セルの右下にある｢●（ハンドル）｣をドラッグで範囲を広げれば、プルダウンメニューをコピーできる。必要な分だけ広げればオーケーだ。

補足：テキスト以外も簡単入力できる

ちなみに、プルダウンメニューはテキストのほか、一定期間の日付といった条件も設定可能。

打ち合わせやイベントなどの希望日を調査する際に便利だ。いろいろと試してみよう。

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