脱炭素とはなにか
アイデア出しのブレインストーミングから、大事な意思決定まで、仕事の大半部分を占めている｢会議｣。ミーティングルームでの決定事項や得た情報は、すぐに関係各所に展開できるように情報の｢手離れ｣を良くする工夫も必要だ。ここでは、会議の資料メモなどをスマホに取り込んで、すぐに次の行動に移せるアプリ4本を紹介。
1.ホワイトボードや紙の資料をスキャン、OCRでデジタル化
販売元 : INTSIG Information Co.,Ltd
ミーティングでは企画書やパンフレットなど、資料を紙の状態で配ることもまだ多い。しかも、そこに手書きでメモをするようなことも。どこかに紛れ込ませたりして失くすと困るようなものは、その日のうちにすぐさまデジタルデータ化しておけば安心だ。
CamScannerは、スキャナーアプリだ。スキャンした画像を鮮明化して保存できる。
特徴的なのはOCR（文字認識）機能が使えること。
パンフレットの1ページを読み込んだ後の画面。囲んだ枠(指定エリア)内をOCR、文字認識にかけることができる。
フォントによって認識率は結構変わる。完璧とはいかなくても、内容を書き起こすよりはマシ。また、英語の資料やパンフレットをCamscannerでスキャンした後、OCRを経由してGoogle翻訳で日本語化する、という方法もある。
完成データは、JPEGまたはPDFの形式で、他のサービスに転送できる。EvernoteやOneDrive、Dropbox、Googleドライブなどにアップロードしておけば、いつでもiPhone上から必要なデータを取り出せて便利だ。
2.Post-itでブレスト！わき出すアイデアを整理する
企画職の人など｢アイデア出し｣を日常的にする人の間では、ポスト・イット をブレインストーミングに使うことも定番化している。ポスト・イットにアイデアや発言を書き留め、それを俯瞰で眺めながら自由に紙を動かし思考をまとめる｢KJ法｣が有名だ。こうしたミーティングを記録するなら、専用アプリPost-it Plusが良い。大量の付箋を一枚ずつデータ化ししてくれる。
テーブルの上でも、壁に掲示されているのでも良い。アプリで撮影すると、一枚ずつ認識する。読み込む必要のないものは、選択から外すこともできる。
テーブルに貼ったポストイットと同じものがiPhone上に再現された。
読み込まれたポスト・イットデータは、iPhone上で単体のメモとして認識される。ドラッグして整理したり、名前をつけグループ化といった使い方もできる。会議が中途半端に終わっていたり、付箋が自分の思考と違う並び方をしていても、手元で新たなブレインストーミングを始めることができるわけだ。
これは、会議後に即、企画書を書かなければならない人や、アイディアをまとめて形にするタスクがある人には、かなり有効なツールになる。
データはPowerPointやKeynote形式に書き出すことができる。社内会議の結果を誰かに共有したい時、資料をゼロから作るより、この形式でまとめた方が伝わりやすいかもしれない。
3.スキャナーで名刺を保管、いつでも検索可能に
名刺管理専用のサービスはソーシャル連携してしまうし抵抗がある……そんな人にはこれ。Evernote Scannableは、書類全般に使えるスキャナーだが、名刺のスキャンにも役立つ。Evernoteには写真の文字を認識するOCR機能があるので、いったん取り込んだ名刺は、あとからいつでも検索で探せる。
アプリを立ち上げると、自動的に認識がはじまる（オフにすることも可能）。名刺の形式だと判断すると、名前や役職、メールアドレスを連絡先として書き出す。
スキャンしたデータが間違っているようならば、画像を見ながら修正もできる。ここで取得した連絡先情報は、このままiPhone本体の｢連絡先｣に追加できる。パソコンや別のデバイスでも確認したい人は、Evernoteに自動作成される｢名刺｣のノートに保存しておこう。
4.現場で撮影した写真に手書きのメモを残す
LINE Camera - 写真編集、アニメーションスタンプ、フィルター
LINEカメラというと、プライベートのセルフィー写真などのデコレーションに使うだけのもの……と思われがちだが、実はビジネスの現場でも役立つ。たとえば営業職の人なら、下見の現場の状況を写真に手書きメモで残したり、メール添付する際に指示を書き込んだりといった使い方ができる。
使うのは、LINE Cameraの｢ブラシ｣の機能だ。写真をカメラロールから取り込み、指で文字を書き入れていく。文字をタイプ入力することもできるが、手書きメモが一番手っ取り早くて間違いにくい。
手書きのメモを添えると、ぐっと資料性が増す。メールやSlackなどで指示や社内情報共有する際にもかなり使える。
作成した画像は、そのままクラウドサービスに送付できる。データを保管する時は、あとからキーワード検索できるように、写真の概要をテキストにして入れておくと良い。
弓月ひろみ：デジタル文筆家。Podcast｢Apple Clip｣アシスタント。iPhoneケースを500所持するコレクターとして｢マツコの知らない世界｣｢中居正広のミになる図書館｣｢所さんのニッポンのミカタ｣出演。総動員数35万人のアートイベント、iPhoneケース展ほか、PRイベント等のプロデュースや運営も行なっている。Twitter @yuzukihiromi / 公式サイト http://yuzukihiromi.net/
