忙しすぎて“仕事以外のことができない”人のためのタイムマネジメント術

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Skye Gould/Business Insider

「時は金なり」とはよく言ったものだが、もし、あなたが中小企業の経営者で、やることが常に山積みの場合は特にそう感じるだろう。

「中小企業の経営者の多くは、単に実行すればいいタスク『以外のこと』に時間を割くことをしないものです」

タイムマネジメントの専門家で『I Know How She Does It: How Successful Women Make the Most of Their Time』の著者であるローラ・バンダーカン(Laura Vanderkam)氏はBusiness Insiderにそう語る。

実務のための活動が1日のほとんどを占めるのは明らかだが、バンダーカン氏は、『他の重要な活動』にも時間を費やすべきだと言う。例えば人脈構築、スキルの習得、従業員との交流、余暇の時間などだ。

このルーティンがすべての人に最適だとは言えないが、バンダーカン氏のスケジュールの見本はスモールビジネス運営に必要なものがすべて詰め込んであり、スタート地点の参考にしていいだろう。


6:00 am 起床して運動する

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Skye Gould/Business Insider

ベルギーの調査では、早朝の運動 —— 朝食を食べる前 —— は健康上の目標達成にいいだけではなく、数分間の二度寝よりもエネルギーが得られることが明らかになった。


6:45 am 1日の準備にかかる

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Skye Gould/Business Insider

この時間はシャワーを浴び、健康的な朝食を食べ、家庭での仕事を済ませ、家族を行くべき場所に送り出そう。


8:30 am 一番重要なことをやる

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1日の始まりは、もっとも生産的な時間だ。ビジネスを持続するために必要な日々の優先事項にフォーカスするべきだろう。


12:30 pm 誰かとランチする

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Skye Gould/Business Insider

どのようなビジネスにおいても人材は欠かせない。そしてバランスのとれた昼食をとり、エネルギーを保つことも必要だ。どうせならその時間を有効に使うほうが良いだろう。ランチ休憩の時間は知り合いか、もっと交流を深めたいと思う人たちと会う時間にしよう。従業員でも自分の会社外の知り合いでも構わない。


1:30 pm 新しいことを学ぶ

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Skye Gould/Business Insider

ビジネスの成長か、自分を成長させる時間を取ろう。何か新しいスキルを学んだりすでに持っている知識を深めたり、新しい仕事やプロジェクトを探したりなどといったことが挙げられる。


2:30 pm “認知度”を上げる

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Skye Gould/Business Insider

もうすでにソーシャルメディアを使っているかもしれないが、どのスモールビジネスの経営者も外の世界からどう見られているか注意を払う必要がある。アドバイスをしたり、コミュニティに貢献するなどして外部的なキャリアの資産を築いてみてはどうだろう。


3:30 pm 散歩する

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Skye Gould/Business Insider

太陽の光を浴びたり、ちょっとした運動などは注意力とエネルギーのレベルを引き上げる良い方法だ。昼休憩の間に行うと良い。


4:00 pm この時間は空けておく

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Skye Gould/Business Insider

時間をかけて処理すべき問題は1日を通して生じてくるものだ。この時間を使って、やるべきことをすべて片付けてしまおう。


5:00 pm 事前に計画しておく

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Skye Gould/Business Insider

次の日の最優先事項3つを把握し、プランの変更が必要なら済ませておこう。また、もし夕方以降に働くつもりならば、事前に戦略を立て効率的に済ませてしまおう。


6:00 pm 仕事を遮断する

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Skye Gould/Business Insider

家族と過ごす時間、友達と遊ぶ時間、ボランティア活動、もしくは1人でリラックス。それが何であるにせよ、パーソナルタイムに仕事を持ち込むべきではない。


8:30 pm 少しだけ仕事に戻る

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Skye Gould/Business Insider

スモールビジネスの経営者や働いている人全般に言えることだが、就業後完全に仕事をしないのは難しいこともある。1時間ほど時間をとり、片付けるべき仕事やアイデア出し、仕事のための読書の時間に使おう。


9:30 pm シャットダウン

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Skye Gould/Business Insider

パソコンを閉じ、電話を置き、寝る前にあと少しパーソナルタイムを取ろう。必要な睡眠時間は人によって異なるが、7時間は良いスタート地点だろう。

[原文:How to schedule your day for maximum productivity when you run your own business

(翻訳:Wizr)

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