成功している人が終業10分前に行う12のこと

Yu Han and Jacquelyn Smith
Jan. 16, 2017, 05:35 PM キャリア, リスト記事
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もしかして、あなたは終業直前の10分間、カウントダウンをしながら過ごしていないだろうか？あるいは、最後の最後まで仕事に没頭し、終業時間になったら荷物をまとめて同僚に挨拶もせず退社しているかもしれない。

いずれかに当てはまるなら、終業直前の時間の使い方を見直した方が良い。

『The Humor Advantage』の著者マイケル・カー（Michael Kerr）氏は｢その日の仕事をどのように終えるかは非常に重要だ｣と語っている。｢終業直前の過ごし方は退社後の気分を左右する。人間関係、ひいてはあなたの幸福度にも影響を与える。そして、その夜の睡眠のクオリティや、翌日に向けてのあなたの状態をも左右するのだ｣

『Tame Your Terrible Office Tyrant: How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job』の著者であるリン・テイラー（Lynn Taylor）氏によると、成功している人のほとんどは、翌朝の仕事に集中するために、意識しているかどうかにかかわらず、それを妨げるようなタスクを減らすための習慣を持っているという。

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タスクリストを最新の状態に保つ

成功している人たちは、常時変化するタスクリストから目を離さず、仕事の最後の10分間には、その日の目標の達成状況を確認している。

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デスクとPCのデスクトップを整理する

整理ができていないと、無駄な時間を取られてしまう。｢デスクおよびPCのデスクトップを整理すること。そうすることで、物事の優先順位を簡単につけることができるようになる。また、必要な時に重要な書類をすぐに見つけることができる。

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やり遂げたことを見直す

やるべきことに集中するのと同じように、やり遂げたことを振り返ることも重要だとテイラー氏は言う。同様にカー氏もこう続ける。｢1分でもいいので、やり遂げたことを見直す時間を取ると、達成感を感じることができる。特にハードで、忙しい日にはそうすることで、思ったより多くのタスクを終えていることに気づくことができる。ある研究結果によると、やり遂げたことを振り返る時間を数分取るというシンプルな習慣が、幸福度を高める鍵であるという。

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1日を振り返る

成功している人たちは、その日に取り組んだことはもちろん、ものごとが、いつ、なぜ、うまくいったのか、あるいは、いかなかったのかを分析する。｢経験豊富なプロは、学ばないと成長しないことを理解している｣とテイラー氏は語る。

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｢即レス｣が必要かどうかを判断する

1日中連絡が途切れることはない。緊急を要する連絡もあり、そうでないものもあるが、多くが終業直前になだれ込んでくる。｢ここであなたの時間管理能力が試される。成功している人は返事がすぐに必要なものとそうでないものを見分けている｣。同僚との大切なミーティングは、あなたと同僚がベストな状態にある｢翌日の午前中｣に延期する方がいいだろう。｢急にミーティングの依頼が来た時は、『翌日の午前中』にリスケすることを提案した方がいい。でなければミーティングは終業時間を超えて長引き、お互いに疲れと焦りを感じることになるだろう。延期することで考える時間もできる｣

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集中力を保つ

｢終業直前は集中力が散漫になりがち。あなたの脳のキレは日中に比べ低下している｣。集中力を遮るようなことや仕事に関係ないことをしないように心がけよう。

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明日のもっとも重要な目標を決める

成功している人たちは｢翌朝にやること｣のリストを作る。｢気になる2〜3個のタスクがあるはずです。翌朝、そのタスクに確実に取りかかるためには書き出しておくことが大切｣。カー氏も｢頭の中で考えていることを書き出せば、終業時間まで、よりクリアな意識で集中することができる。翌日の準備もしっかりとできる｣と話す。